Dématérialisation
La gestion électronique des documents est une solution incontournable pour améliorer l’efficacité des processus internes et réduire les coûts liés au traitement des données. Notre agence vous accompagne dans la mise en place de solutions de dématérialisation adaptées à vos besoins.
Passez à la Gestion électronique des documents
La Gestion électronique des documents (GED) consiste à numériser, organiser, stocker et partager l’ensemble de vos documents papier ou électroniques, afin d’en faciliter l’accès et l’exploitation.
Optimisez votre gestion de documents grâce
à la dématérialisation
Plus qu’une simple numérisation, la GED intègre également des fonctionnalités avancées telles que le versioning, le travail collaboratif ou encore le contrôle d’accès aux informations.
Cette technologie permet ainsi de simplifier la gestion de vos documents, d’améliorer leur traçabilité et de garantir leur intégrité. En outre, elle favorise une meilleure circulation de l’information au sein de l’entreprise et évite les pertes de temps liées à la recherche ou au classement des documents.
Des offres adaptées à chaque secteur d'activité
Nos solutions de dématérialisation s’adressent à tous les secteurs d’activité et à toutes les tailles d’entreprise, et couvrent un large éventail de besoins : factures fournisseurs, dossiers clients, contrats, pièces comptables, etc. Nous travaillons notamment avec des entreprises du secteur public, des PME et TPE, des grands groupes ou encore des associations.
Notre gamme de produits comprend également des solutions de dématérialisation spécifiques pour la gestion des dossiers RH (paies, congés, formations, fiches de poste, etc.).
Automatisez vos processus grâce aux workflows
de dématérialisation
L’un des principaux avantages de la GED réside dans sa capacité à automatiser les processus liés à la gestion des documents. Grâce aux workflows intégrés à nos solutions, il est en effet possible de déléguer certaines tâches à des robots logiciels, ce qui permet de réduire considérablement le temps et les efforts consacrés au traitement des dossiers.
L’automatisation peut concerner diverses étapes du cycle de vie d’un document, telles que :
- La capture et l'enregistrement des informations
- Le classement et l'indexation des documents
- L'envoi et la distribution des informations aux destinataires concernés
- Le suivi et le contrôle des validations et des actions à réaliser
- L'archivage conforme et sécurisé des données
GED
Simplifiez la gestion documentaire, optimisez le travail collaboratif.
Indexation
Trouvez rapidement vos documents grâce à une indexation précise.
Archivage
Sécurisez et pérennisez vos documents importants efficacement.
Suivi et contrôle
Maîtrisez vos processus avec un suivi rigoureux.
Solutions
sans engagement
dès 39,90€ HT/mois
Nous sommes conscients que chaque entreprise a des besoins spécifiques et un budget propre. C’est pourquoi nous proposons des offres sans engagement, avec des tarifs compétitifs à partir de 39,90 € HT par mois. Nos solutions sont accessibles via une plateforme web sécurisée ou par le biais d’applications spécifiquement développées pour les smartphones et tablettes.
Ainsi, vous pouvez profiter de tous les avantages de la dématérialisation et de la GED sans investir dans des infrastructures coûteuses ou signer des contrats à long terme. Notre équipe d’experts est disponible pour vous conseiller et vous accompagner dans la mise en place de votre projet, et pour assurer une formation continue à l’utilisation des outils.
Un support dédié au service de votre réussite
- L'analyse de vos besoins et la définition de vos objectifs
- La configuration de nos solutions en fonction de vos spécificités métier
- La formation initiale et continue de vos collaborateurs
- Le suivi régulier du bon fonctionnement des outils
- Un support technique dédié en cas de besoin ou de problème